Gdzie zorganizować wigilię firmową? Udane spotkanie świąteczne w gronie pracowników

Wraz ze zbliżającym się zimowym okresem, nadchodzi  czas na świąteczne spotkania i imprezy, także te w gronie współpracowników. Jak powinna wyglądać wigilia firmowa i jak ją zorganizować, by było to spotkanie eleganckie, przyjemne i upłynęło w miłej atmosferze? Kluczowych jest kilka kwestii – podpowiadamy jak przygotować wigilię  w pracy.

Jak wyglądają wigilie firmowe?

Najczęściej spotykaną formą wigilii firmowej jest elegancka kolacja w restauracji bądź uroczyste spotkanie w miejscu pracy. W zależności od firmy, jej wielkości, lokalizacji, czy panujących w niej zwyczajów – wigilie firmowe mogą przybierać różne formy. Czasem jest to krótkie spotkanie przy opłatku ze złożeniem sobie życzeń świątecznych, czasem elegancka kolacja, a niekiedy bankiet, czy impreza w Bożonarodzeniowym klimacie.

Niezależnie od formy – każda wigilia w pracy to okazja do nieco mniej formalnego spotkania wśród pracowników w przyjemnej atmosferze, służy integracji w zespole i zacieśnieniu więzi.

Gdzie zorganizować wigilię firmową?

Wigilię firmową można zorganizować, jeśli jest na to miejsce i warunki, po prostu w miejscu pracy, lub też wybrać na tę okazję bardziej odświętne miejsce w lokalu. Najczęściej jest to po prostu restauracja. Oba rozwiązania mają swoje plusy i minusy. Organizacja wigilii w pracy np. w biurze – to często niższy koszt, z drugiej strony jest to miejsce, które nieodłącznie kojarzy się z codziennymi obowiązkami. Wigilia firmowa w restauracji z kolei – choć zazwyczaj droższa, ma charakter bardziej podniosły, niesie także ze sobą wygodę związaną z mniejszą ilością przygotowań – organizacja wigilii firmowej bowiem to nie lada wyzwanie. 

Z kolei, gdy spotkanie świąteczne ma charakter wyjazdowy i potrzebne są noclegi dla pracowników – najlepszym wyjściem jest wigilia firmowa w hotelu, który organizuje u siebie takie imprezy. 

Decyzja, gdzie zorganizować wigilię firmową zależy także od wewnętrznych czynników przedsiębiorstwa – jego rozmiarów, planowanych wydatków, struktury firmy, ilości zaproszonych itd. 

Wigilia firmowa w restauracji

Jakie zalety ma wigilia firmowa w restauracji? Przede wszystkim wiąże się to z wygodą organizacji. Nie ma potrzeby, by specjalnie przygotowywać na to przestrzeń w miejscu pracy. Nie każda firma dysponuje większym pomieszczeniem, które może spełniać tę funkcję, a nawet jeśli takowe ma – wigilia firmowa np. w sali konferencyjnej wymaga tego, by przystosowywać ją na jeden wieczór, a następnie sprzątnąć po wydarzeniu. Decydując się na organizację wigilii firmowej w restauracji – ustawienia stołów, krzeseł czy dekoracje – pozostają po stronie właściciela lokalu. Drugą bardzo ważną kwestią jest dobór menu i przygotowanie jedzenia. Zwykle restauracje mają gotowe propozycje na świąteczne spotkania lub możliwość elastycznego skomponowania ich spośród dań z oferty. Nie musisz się zatem martwić ani o pomysły co na wigilię w pracy, ani o gotowanie, czy podział tych obowiązków pomiędzy pracowników. Często w lokalach istnieje także możliwość, by dopasować diety do poszczególnych potrzeb np. wegetarian czy alergików. Dodatkowym wsparciem podczas spotkania świątecznego w restauracji może być pomoc w organizacji detali przez doświadczonego pracownika, który dokładnie wie, jak zorganizować wigilię firmową, by wszystko było dopięte na ostatni guzik. Odpowiednio dobrana muzyka, obsługa na wysokim poziomie, czy dodatkowe atrakcje świąteczne świetnie uzupełnią taką imprezę.

Wigilia firmowa w hotelu

Czasem uzasadnione jest, by wigilia firmowa dla dużej firmy odbyła się poza miejscem zamieszkania poszczególnych pracowników – np. w miejscu jej centrali itd. Wówczas ma sens wigilia firmowa w hotelu, tak by można było zamówić noclegi w tym samym miejscu co impreza świąteczna. Jeśli hotel organizuje takie spotkania, posiada odpowiednią do tego przygotowaną np. salę konferencyjną lub restaurację o odpowiednich warunkach, rozwiązanie jest wręcz idealne. Oprócz odświętnej kolacji i uroczystej atmosfery Goście mogą liczyć na wygodny nocleg, a często i inne udogodnienia w obiekcie jak np. parking, sauna, czy basen. 

Szukasz hotelu z restauracją na organizację wigilii firmowej? Zapraszamy do kontaktu. Jesteśmy w wielu różnych lokalizacjach, zazwyczaj w centrum miast. 

Co do jedzenia na wigilię firmową?

Co na wigilię firmową przygotować do jedzenia? Najczęściej są to polskie dania związane z tradycją Bożonarodzeniową. Nie powinno oczywiście zabraknąć najważniejszych wigilijnych przysmaków – a więc pierogów, karpia, śledzia czy barszczu. Warto jednak urozmaicić nieco stół wykwintnymi daniami nowoczesnymi, przygotowanymi specjalnie na tę okazję. Mogą być to także unowocześnione wersje tradycyjnych potraw. Oprócz dań głównych niemal na każdej imprezie popularną formą są obecne dziś mini przekąski – kanapki, koreczki, sałatki itd. Jeśli wybierzesz restaurację na wigilię firmową – nie musisz martwić się o wymyślanie potraw – wystarczy wybrać coś z propozycji lokalu. 

Oprócz doboru dań – w zależności od formy imprezy – różnić się może także sposób ich podania. Najczęściej są to kolacje serwowane przy stole. Mogą być to jednak mini bankiety stojące, bądź też świąteczne party w formie zabawy tanecznej. Każde z rozwiązań wymaga nieco inaczej skomponowanego menu. 

Co na firmową wigilię przygotować oprócz jedzenia?

Menu jest oczywiście głównym bohaterem takiego wydarzenia jak wigilia firmowa. Niemniej jednak warto zadbać także o inne szczegóły:

• dekoracja – nada spotkaniu świątecznego klimatu,
• muzyka – nie muszą być to kolędy, ale warto by kojarzyła się z zimą, świątecznym czasem relaksu itp.,
• dodatkowe atrakcje – które uświetnią wydarzenie i sprawią, że będzie ono niezapomniane,
• upominki – warto wzajemnie obdarować się drobiazgami wśród pracowników (np. na podstawie wcześniejszego losowania) lub też przygotować z ramienia firmy po małym podarunku dla każdego uczestnika.

Jeśli jesteś ciekawy, co jeszcze warto przygotować i jak w atrakcyjny sposób zorganizować świąteczne spotkanie dla pracowników, zajrzyj także do naszego artykułu: Pomysły na wigilię firmową.

Dlaczego warto zorganizować wigilię firmową w Qubus Hotel?

W Qubus Hotel organizujemy przeróżne przyjęcia – nie tylko chrzciny, komunie, czy wesela – ale również świąteczne spotkania w gronie pracowników. Jak wyglądają wigilie firmowe w naszych obiektach?

W restauracjach sieci Qubus serwujemy zarówno tradycyjne dania kuchni polskiej, jak i międzynarodowe potrawy. Wszystko zależy od ustaleń przed wydarzeniem i indywidualnych preferencji. Każde danie przygotujemy ze sprawdzonych składników i zadbamy o jego wysoką  jakość, a także estetyczne podanie. Spośród naszych przekąsek polecamy szczególnie modne Finger Food w świątecznym wydaniu. 

Każdy obiekt w naszej sieci dysponuje salą odpowiednią na takie wydarzenie – możliwa jest organizacja spotkania w restauracji, sali bankietowej, a nawet organizacji wigilii firmowej w sali konferencyjnej. Na duże przyjęcia polecamy zwłaszcza nasze dwie lokalizacji: wigilię firmową w Krakowie zorganizujemy w sali na ponad 200 osób, a wigilię firmową w Legnicy – w lokalu nawet na 600 osób. 

W obiektach sieci Qubus Hotel jest możliwość, by skorzystać z pomocy doświadczonego specjalisty ds. eventów, który nie tylko podpowie, jak powinna wyglądać organizacja wigilii firmowej, ale także pomoże w przygotowaniach. W Qubus Hotel na wszystkie organizowane u nas imprezy okolicznościowe zapewniamy elegancką salę, pyszne jedzenie, obsługę kelnerską na wysokim poziomie, jak i dodatkowe atrakcje. Jeśli zastanawiasz się, gdzie na wigilię firmową zaprosić swoich pracowników – rozważ naszą propozycję. Serdecznie zapraszamy do składania zapytań.

Jeśli planujesz wigilię firmową i zastanawiasz się jak ją zorganizować – zapytaj nas o ofertę.

Catering dla firm

Jeśli jednak zdecydujesz się na organizację wigilii firmowej w biurze – możesz zamówić u nas catering. Jest o bardzo wygodna opcja, istnieje możliwość ustalenia indywidualnego menu, a nawet dopasowania go pod różne diety. Proponujemy wykwintne dania tradycyjne dla Świąt Bożego Narodzenia, jak i smaki kuchni międzynarodowej. Sprawdź naszą propozycję, nasi doświadczeni szefowie kuchni z pewnością spełnią Twoje oczekiwania. 

Jeśli decydujesz się na wigilię w biurze, zapytaj o catering Qubus Hotel w Twoim mieście.