Jak wybrać hotel na podróż służbową i na co zwrócić uwagę?

Czym się kierować przy wyborze hotelu wysyłając pracownika w podróż służbową? Co trzeba sprawdzić, a co warto wziąć pod uwagę? Jeśli zajmujesz się w firmie organizacją podróży służbowych, ten artykuł jest dla Ciebie. Dowiesz się z niego, jakie hotele dla wyjazdów służbowych dobrze jest wybierać.

Czeka Cię wyjazd służbowy? Sprawdź nasze promocje i odkryj korzyści Qubus Hotel!

Podróż służbowa a wybór hotelu – lokalizacja

Jednym z ważniejszych aspektów przy wyborze hotelu na podróż służbową jest lokalizacja. Dobrze, jeśli jest to obiekt położony niedaleko lub z dogodnym dojazdem do miejsca pracy w delegacji. Może być to placówka firmy w danym mieście, sala konferencyjna, czy miejsce targów. Popularne są także podróże służbowe na szkolenia. Uniwersalnym rozwiązaniem jest zazwyczaj lokalizacja w centrum miasta. Ma to również zaletę dla pracownika – w wolnym czasie będzie miał on szansę zrelaksować się, korzystając z atrakcji turystycznych danego miasta. 

Hotel na podróż służbową z ofertą gastronomiczną

Nocleg w podróży służbowej jest bardzo ważny, ale równie istotnym aspektem jest wyżywienie pracownika poza domem. Kwestię tę można rozwiązać, wypłacając dietę lub zapewniając posiłki w miejscu delegacji. Najwygodniej jest jednak gdy wybrany na podróż służbową hotel zapewnia także usługi gastronomiczne. Oszczędza to czas na poszukiwanie restauracji lub innych rozwiązań. Dodatkowo pyszne śniadanie pozwoli rozpocząć z energią dzień pełen obowiązków i wyzwań.

Hotele dla wyjazdów służbowych na szkolenia i konferencje

Jeśli podróż służbowa ma bezpośrednio związek z organizowaną przez Twoją firmę konferencją, szkoleniem czy spotkaniem branżowym, warto znaleźć obiekt wyposażony w odpowiednią infrastrukturę i niezbędny sprzęt multimedialny. Dobrze, jeśli do tego oferuje przerwy kawowe, czy pomoc w organizacji samego wydarzenia. 

Podróż służbowa w hotelu z parkingiem

Dodatkowym udogodnieniem w hotelu na podróż służbową jest miejsce parkingowe. Choć nie jest to może kwestia najważniejsza, to jednak w zakorkowanych i zatłoczonych miastach może mieć spore znaczenie. Parking bezpośrednio przy miejscu noclegu w hotelu w podroży służbowej, zdecydowanie może ułatwić pobyt pracownikowi i docieranie na czas we wszystkie niezbędne miejsca. 

Inne udogodnienia, a czas wolny pracownika w podróży służbowej

W trakcie podróży służbowej pracownika, podczas gdy spędza on czas w hotelu, z dala od swojego domu, obowiązków rodzinnych, czy miejsca realizacji swoich pasji – do dyspozycji pozostaje mu zwykle trochę czasu wolnego po pracy. Jeśli zatem organizując podróż służbową, wybierzesz hotel z dodatkowymi atrakcjami takimi jak sauna czy centrum fitness – z pewnością umilisz mu ten czas. Dzięki temu podróż służbowa może nie tylko zwiększać kompetencje pracownika, ale wpłynąć pozytywnie na jego motywację do pracy. Jeśli interesuje Cię ta kwestia, zobacz więcej na temat zalet turystyki biznesowej dla pracodawcy i pracownika.

Qubus Hotel na podróże służbowe

Niezależnie od tego, czy organizujesz podróże służbowe do Krakowa, Katowic, Gdańska, czy Wrocławia, możesz na nas polegać – jesteśmy w większości dużych miejscowości. Z nami z łatwością zorganizujesz podróże służbowe krajowe dla swoich podwładnych. Zwykle nasze hotele zlokalizowane są w centrum miast. Nie musisz jednak martwić się o miejsca parkingowe. Dodatkowo, w każdym z naszych obiektów dostępna jest także restauracja z bogatym menu, słyniemy zwłaszcza z pysznych śniadań. Mamy również ofertę dedykowaną organizacji wszelkiego rodzaju eventów biznesowych – zarówno odpowiednie sale, jak i sprzęt nagłośnieniowy czy projektory. Umilimy czas Twoim słuchaczom przekąskami w trakcie wydarzenia, jak i pomożemy przy jego organizacji. Na pokładzie każdego hotelu mamy człowieka od zadań specjalnych w kwestii przygotowania eventów. Z kolei dla uczestników wszelkich podroży służbowych nocujących w hotelu, mamy również coś specjalnego – w zależności od lokalizacji – oferujemy dostęp do basenu, sauny, czy centrum odnowy biologicznej.

Serdecznie zapraszamy do rezerwacji terminów w Qubus Hotel na wszelkie podróże służbowe. Poniżej podpowiadamy, jak zrobić to korzystnie i wygodnie. 

Czeka Cię wyjazd służbowy? Odkryj korzyści Qubus Hotel

Planując wyjazd służbowy, zawsze warto rozważyć Qubus Hotel jako doskonałą opcję zakwaterowania. Znajdujące się w strategicznych lokalizacjach nasze hotele oferują nie tylko komfortowe pokoje, ale również liczne udogodnienia, które zapewnią Ci udane spotkanie biznesowe. Aby zoptymalizować Twój pobyt i zyskać korzyści finansowe, przedstawiamy kilka istotnych wskazówek dotyczących rezerwacji w Qubus Hotel.

1. Wybierz dogodną datę i zarezerwuj z wyprzedzeniem:

Decydując się na rezerwację pobytu na podróż służbową, zalecamy jak najwcześniejsze ustalenie daty. Rezerwując wcześniej, masz większe szanse na atrakcyjne stawki dobowe. Przede wszystkim, dni robocze są zwykle tańsze ze względu na mniejsze zapotrzebowanie turystyczne. Jednakże, jeśli udajesz się na wydarzenie przyciągające uczestników z całej Polski, warto się pospieszyć, aby zapewnić sobie miejsce w preferowanej lokalizacji. Jeśli Twoja firma planuje podróże służbowe na dłuższe pobyty, wyjazdy weekendowe lub noclegi w trakcie świąt, szczególnie istotne jest odpowiednie wyprzedzenie czasowe.

2. Skorzystaj z oficjalnej strony hotelu:

Chociaż istnieje wiele stron pośredniczących w rezerwacjach hotelowych, najniższe ceny zawsze znajdziesz na oficjalnej stronie Qubus Hotel. Rezerwacja poprzez naszą stronę gwarantuje brak dodatkowych prowizji za obsługę transakcji, co przekłada się na oszczędności. Dodatkowo, oficjalna strona hotelu oferuje unikalne promocje i oferty niedostępne na zewnętrznych portalach rezerwacyjnych. Sprawdź naszą stronę, by skorzystać z wyjątkowych możliwości cenowych. W przypadku podroży służbowych rekomendujemy zwłaszcza pakiety Business all inclusive, choć nie tylko. 

3. Umowa korporacyjna dla Twojej firmy:

Jeśli Twoja firma planuje regularne podróże służbowe krajowe lub ma dużą liczbę pracowników podróżujących po Polsce, rozważ podpisanie umowy korporacyjnej z Qubus Hotel. Taka umowa gwarantuje stałą stawkę przez cały okres trwania umowy, niezależnie od wahających się cen na rynku. Ponadto, umowa korporacyjna zapewnia atrakcyjne zniżki na dodatkowe usługi, takie jak posiłki, parking czy noclegi. Dzięki elastycznym warunkom rezerwacji, znalezienie idealnej opcji dla Twojej firmy i pracowników jest łatwe.

4. Skorzystaj z kodów korporacyjnych:

Dla mniejszych firm, które organizują ograniczoną liczbę podróży służbowych dla pracowników w skali roku, mamy specjalną ofertę kodów korporacyjnych. Korzystając z tych kodów, otrzymasz indywidualny rabat, który zazwyczaj jest znacznie wyższy niż ogólnodostępne kody promocyjne. Rezerwacja przy użyciu kodu korporacyjnego jest łatwa i wygodna – wystarczy odwiedzić naszą stronę internetową i wprowadzić kod podczas procesu rezerwacji.

5. Dlaczego warto wybrać Qubus Hotel na podróż służbową?

Qubus Hotel jest liderem na polskim rynku hotelarskim, szczególnie w dziedzinie usług korporacyjnych. Nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, którzy doskonale rozumieją potrzeby Gości biznesowych. Oferujemy ponad 100 wyjątkowych produktów w ramach bogatego śniadania, w tym regionalne i lokalne specjały. Nasze hotele posiadają również nowoczesne sale konferencyjne oraz liczne udogodnienia, takie jak eleganckie  restauracje, lobby bary, baseny, sauny, siłownie i pokoje relaksacyjne.

Wybierając Qubus Hotel, masz pewność wysokiej jakości usług oraz konkurencyjnych stawek dla Twojego biznesu. Nasi pracownicy są doświadczonymi specjalistami w obsłudze klienta, którzy przygotują dla Ciebie ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.